Word2013如何导出文档为PDF格式_Word2013PDF导出的兼容性方法

将Word 2013文档导出为PDF可通过四种方法实现：一、使用“另存为”功能，选择PDF格式直接保存；二、通过“文件-导出-创建PDF/XPS”，可自定义内容与优化选项；三、利用“打印”功能，选择“Microsoft Print to PDF”虚拟打印机输出；四、在兼容模式下导出时，启用文档结构标记和PDF/A标准以确保格式稳定与长期兼容。

如果您需要将Word 2013文档分享给无法编辑或未安装Office的用户，将其导出为PDF格式是一种高效且通用的方式。该操作不仅能保留原始排版，还能确保跨设备查看时的一致性。以下是几种在Word 2013中将文档导出为PDF的兼容性方法：

一、使用“另存为”功能导出PDF

通过Word 2013内置的“另存为”功能可直接将文档转换为PDF格式，此方法适用于大多数标准文档，且无需额外插件。

1、点击左上角的文件选项卡，进入后台视图。

2、选择另存为命令，在保存位置界面中选择目标文件夹。

3、在“保存类型”下拉菜单中，找到并选择PDF (*.pdf)格式。

4、输入文件名后，点击保存按钮完成导出。

二、通过“导出”选项创建PDF

Word 2013提供了专门的“导出”功能区域，用于处理文档分发任务，包括生成高质量PDF文件。

1、点击文件菜单，然后选择左侧的导出选项。

2、点击创建PDF/XPS文档按钮。

3、在弹出的对话框中设置输出路径和文件名。

4、可点击选项按钮，自定义包含的内容（如批注、属性等）和优化目标（标准或最小文件大小）。

5、确认设置无误后，点击发布完成导出。

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三、使用打印功能虚拟输出为PDF

利用系统级打印驱动程序，可以将文档“打印”为PDF文件，此方法兼容性极强，适合处理复杂格式或字体嵌入需求较高的文档。

1、进入文件菜单，选择打印命令。

2、在打印机列表中选择Microsoft Print to PDF作为输出设备。

3、点击打印按钮，系统将弹出文件保存对话框。

4、指定保存位置与文件名，点击保存即生成PDF文件。

四、启用兼容模式下的PDF导出

当文档是在较早版本Word中创建并以兼容模式打开时，需确保导出过程正确处理旧格式元素，避免排版错乱。

1、确保文档内容已按预期显示，特别是表格、公式和图片对象。

2、使用“另存为”方法，并在保存前点击工具下拉箭头，选择保存选项。

3、勾选文档结构标记以增强PDF可访问性。

4、启用ISO 19005-1 兼容性（PDF/A）选项，确保长期归档兼容性。

5、完成设置后执行保存操作。

以上就是Word2013如何导出文档为PDF格式_Word2013PDF导出的兼容性方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！